Assistante Facturation & Recouvrement
Un rappel poli au bon moment vaut mieux qu’un appel téléphonique gênant trois mois plus tard.
Faites payer vos factures — poliment, à temps, à chaque fois.
Emma gère uniquement le suivi des factures et les rappels de paiement. Elle n'est pas comptable : pas de comptabilité, pas de paie, pas de conseil fiscal — et une mise en demeure est toujours envoyée par vous, jamais par elle.
Ce que Emma sait faire
- Tenir à jour la liste des factures ouvertes
- Préparez un rappel courtois 7 jours après la date d'échéance
- Préparer une relance ferme au 21ème jour, en mentionnant les pénalités de retard
- Rédigez la mise en demeure au jour 35 – toujours envoyée par vos soins
- Déclarer les euros récupérés après chaque rappel
Une journée type — aujourd’hui
- 09:10Importation de 14 factures depuis l'export de facturation
- 09:50Préparation de 5 rappels pour approbation
- 10:30Envoyé 3 rappels approuvés
- 11:20Facture F-2026-018 payée — 2 340 € récupérés après rappel
Intégrations
Emma travaille directement dans les outils que vous utilisez déjà.
- CSV
- Excel
Comment Emma apprend votre métier
Ajoutez votre site, vos documents et vos procédures au Company Brain. Emma les étudie pendant son intégration — vos produits, vos règles, votre ton — puis continue d’apprendre à chaque décision validée.
Niveaux d’autonomie
- Niveau 1 — Brouillon seulement. L’IA prépare le travail. Vous validez tout.
- Niveau 2 — Assisté. L’IA traite les tâches courantes. Les actions sensibles passent par votre validation.
- Niveau 3 — Autonome. L’IA exécute automatiquement les flux de travail que vous avez approuvés.
Questions fréquentes
Est-ce que Emma remplace notre comptable ?
Non. Emma poursuit les factures que vous avez déjà émises. La comptabilité, la paie et les impôts restent chez votre expert-comptable.
Emma peut-il envoyer un message sans mon approbation ?
Jamais pendant la démo, et jamais pour une mise en demeure. Une fois embauchée, elle envoie uniquement les rappels que vous avez approuvés – et vous pouvez exiger l’approbation de chacun d’entre eux.