Automatisation documents
Transformez vos documents en données exploitables.
PDF, scans, photos, feuilles de calcul. Les informations dont vous avez besoin s’y trouvent : Erganos les lit, les vérifie et les place à leur place.
- DéclencheurDocument reçu
- Étape IAFournisseur, montant, TVA et référence extraits
- ActionChiffres confrontés à vos données
- Google DriveClassé et envoyé à la comptabilité
Terminé automatiquement
Pourquoi les équipes l’automatisent
Fini la ressaisie
Les montants de la facture arrivent dans votre système sans que personne ne les lise à haute voix sur un deuxième écran.
Un classement homogène
Chaque document se retrouve au même endroit, nommé de la même manière, ce qui le rend accessible un an plus tard.
Les écarts remontent tout de suite
Lorsqu’un montant ne correspond pas à la commande ou qu’une référence est manquante, le document est signalé au lieu d’être discrètement classé.
Ce que vous pouvez automatiser
Les documents que les entreprises traitent le plus souvent à la main.
- Lire les factures fournisseurs : émetteur, montant, TVA, numéro
- Transformer les bons de commande en fiches dans votre système
- Extraire les clauses et les dates clés d’un contrat
- Lire des reçus photographiés au téléphone
- Importer tableurs et exports CSV sans les reformater à la main
- Tout classer avec le même nom et la même arborescence
Automatisations + employés IA
Quand une étape demande de juger, un employé IA prend le relais.
La lecture et le classement sont des automatismes. Décider quoi faire en cas de facture qui ne correspond pas à la commande est l’intervention de Emma.
Les questions qu’on nous pose
Est-ce que ça marche avec des scans et des photos ?
Oui. Les documents numérisés et les photos de téléphone sont lus de la même manière que les PDF numériques, à condition que le texte soit lisible.
Que faire si un document ne suit pas la mise en page habituelle ?
Les documents sont lus selon leur sens plutôt que selon une position fixe, de sorte qu’un nouveau modèle de fournisseur n’interrompt pas le processus. Tout ce qui est véritablement ambigu est envoyé à une personne.
Où sont stockés les documents ?
Où que vous les conserviez déjà : votre disque dur, votre outil comptable, votre système documentaire. Erganos les classe là-bas plutôt que de devenir un nouvel endroit où chercher.
À explorer ensuite
Une tâche à automatiser ?
Décrivez-la avec vos mots, comme à une nouvelle recrue : nous revenons vers vous avec la façon dont nous l’automatiserions.
Nous répondons sous un jour ouvré.