Assistante de direction
Bientôt disponibleOlivia
Votre agenda, votre boîte de réception et vos réunions — c’est réglé.
Gère votre boîte de réception, votre agenda et la préparation de vos réunions pour vous laisser vous concentrer.
Olivia est encore en formation — ce poste n’est pas encore disponible. Inscrivez-vous sur la liste d’attente pour être prévenu en premier.
Qui est Olivia
Votre agenda déborde, votre boîte aussi, et la réunion de 14 h commence dans six minutes — avec qui, vous n’êtes plus très sûr. Olivia est en formation pour vous rendre ce que vous perdez le plus : du temps pour réfléchir.
Votre semaine tient sur une page. Je m’occupe de la page.
Olivia est encore en formation : voici le caractère que nous lui donnons, pas un poste déjà ouvert à l’embauche.
Missions prévues
- Trier les e-mails et préparer les réponses
- Protéger votre agenda
- Préparer les briefs de réunion
- Résumer les réunions et les décisions
- Organiser les déplacements et la logistique
- Relancer les réponses en attente
Disponibles aujourd’hui
- Sofia
Responsable réseaux sociaux
Son travail
Publie sur vos réseaux sociaux
Planifie vos contenus, rédige vos publications et les programme une fois validées.
- iCalendar
Votre contrôle
Prépare la semaine de publications ; vous validez chacune avant sa mise en ligne.
- Maya
Spécialiste du service client
Son travail
Répond aux e-mails de vos clients
S’occupe de vos conversations clients, de vos tickets de support et des demandes répétitives.
- Gmail
- Outlook
Votre contrôle
Rédige les réponses ; vous les validez. Réclamations et cas sensibles vous reviennent toujours.
- Emma
Assistante Facturation & Recouvrement
Son travail
Relance vos factures impayées
Emma suit chaque facture ouverte, relance les retards de paiement avec des messages que vous validez, et vous montre les euros réellement récupérés.
- CSV
- Excel
Votre contrôle
Prépare les relances ; vous les validez. La mise en demeure, c’est toujours vous qui l’envoyez.
- Camille
Réceptionniste et planification
Son travail
Rappelle vos appels manqués par SMS
Camille rattrape chaque appel que vous manquez : elle répond par SMS en quelques secondes, prend rendez-vous et envoie les rappels qui évitent les rendez-vous oubliés.
- SMS
- Twilio
Votre contrôle
Répond seule, dans la minute, avec les informations que vous lui donnez. Les urgences vous sont signalées aussitôt.
