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Assistante Facturation & Recouvrement

Disponible au recrutement

Emma

Un rappel poli au bon moment vaut mieux qu’un appel téléphonique gênant trois mois plus tard.

Emma suit chaque facture ouverte, relance les retards de paiement avec des messages que vous validez, et vous montre les euros réellement récupérés.

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Sans carte bancaire · Sans engagement

Qui est Emma

Vous avez fait le travail, envoyé la facture, et puis… rien. Relancer vous gêne : c’est un bon client, vous ne voulez pas paraître pressant. Alors la facture attend, et votre trésorerie avec. Emma, elle, n’est jamais gênée — et jamais impolie.

Un retard, c’est d’abord un oubli. Jusqu’à preuve du contraire.

Emma · Assistante Facturation & Recouvrement

Emma est une IA, et le dit dès qu’on lui pose la question. Pas de pause café, pas de week-end, pas de souvenirs inventés : le caractère se lit dans la façon de travailler — et dans ce qui ne se fait jamais.

Ce que Emma sait faire

  • Tenir à jour la liste des factures ouvertes
  • Préparer une relance courtoise 7 jours après l’échéance
  • Préparer une relance ferme à J+21, en rappelant les pénalités de retard
  • Rédiger la mise en demeure à J+35 — toujours envoyée par vous
  • Indiquer les euros récupérés après chaque relance

Comment Emma travaille avec vous

  1. Vous importez vos factures ouvertes depuis un export CSV de votre logiciel, ou vous les saisissez.

  2. Chaque matin, elle prépare les relances dues : courtoise à J+7, ferme à J+21, mise en demeure à J+35.

  3. Vous validez ; elle envoie en votre nom et vous montre les euros récupérés après chaque relance.

Ce que Emma ne fait pas

Emma gère uniquement le suivi des factures et les rappels de paiement. Elle n’est pas comptable : pas de comptabilité, pas de paie, pas de conseil fiscal — et une mise en demeure est toujours envoyée par vous, jamais par elle.

Comment Emma apprend votre métier

Vous décrivez une fois votre activité, vos produits, votre ton et vos règles dans la fiche d’entreprise, partagée par votre équipe IA. Emma s’y appuie pour chaque tâche — et vous pouvez la compléter à tout moment.

Niveaux d’autonomie

Questions fréquentes

Emma remplace-t-elle notre expert-comptable ?

Non. Emma poursuit les factures que vous avez déjà émises. La comptabilité, la paie et les impôts restent chez votre expert-comptable.

Emma peut-elle envoyer un message sans mon accord ?

Jamais pendant l’essai, et jamais pour une mise en demeure. Une fois titularisée, elle n’envoie que les relances que vous avez validées — et vous pouvez exiger votre validation pour chacune.

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Sans carte bancaire et sans engagement. À la fin de l’essai, il s’arrête de lui-même si vous ne le gardez pas.

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Une question avant de commencer ? hello@erganos.com · Nous répondons sous un jour ouvré.